| Ohje päivitetty 28.11.2024 |
Ammattikorkeakoulut(8543) |
Osastot: | |
| 1390 | Sivistysala/Ammattikorkeakoulut (1390) |
| Keitä tiedustelu koskee? |
|
Tiedustelu koskee kaikkia koko syyskuun työsuhteessa olleita kuukausipalkkaisia toimihenkilö- ja työntekijäryhmiä, joille on maksettu palkkaa. Tilastoon ilmoitetaan myös kaikki tuntiopettajat. |
| Miltä ajalta tiedot annetaan? |
|
Tiedot annetaan syyskuun ajalta tehdystä työstä maksetuista palkoista siten, että kaikki palkkaerät vastaavat täyden kuukauden palkkaa. |
| Tietomalli | |
|
Palkkatilaston tiedoston saa usein valmiina palkanlaskentaohjelmasta, mutta tiedoston voi myös laatia itse esim. Excel-taulukkolaskentaohjelmalla ja tallentaa csv-muotoon (luetteloerotin). Voit myös täyttää tiedot palkkatiedustelun asiointipalvelun lomakkeella ja tallentaa ne seuraavan palkkatiedustelun pohjaksi csv-tiedostoon. | |
| Lataa CSV-tietomallipohja ↓ | Saat ladattua tekstimuotoisen tietomallipohjan työasemallesi painamalla hiiren kakkos- painiketta linkin päällä ja valitsemalla: "Tallenna kohde nimellä..." tai "Tallenna linkki nimellä...".Lataa TXT-tietomallipohja ↓ |
|
Tiedoston ensimmäinen rivi: Seuraavat rivit: Valmiiden tekstitiedostojen ohjelmoijille tiedoksi: Kaikki palkkatiedot annetaan euroina ja sentteinä, desimaalierottimena käytetään pilkkua (,). Mitään muita välimerkkejä ei pidä käyttää, esim. ei tuhaterotinta. |
|
|
Kenttäluettelo ja tietotyypit → |
| Tietokenttien ohjeet | |||
| 1 | Tilastointivuosi (Vuosi) | 1 | Tilastoaineiston vuosiluku nelinumeroisena. |
| 2 | Tilastointikuukausi (Kuuk) | 2 | Tilastoaineiston kuukausi kaksinumeroisena (syyskuu = 09). |
| 3 | Osasto (OsastoId) | 4 | Osastotieto kysytään, mikäli liitossa on käytössä jako osastoihin. Osastotunnus (OsastoId) löytyy palkkatiedustelukirjeen kohdasta Kirjautumistunnukset ja salasanat. Osastot |
| 4 | Jäsennumero (YritysId) | 6 | Yrityksen numerotunnus (enintään 6 numeroa) EK:n jäsenrekisterissä. Jos yritys on jaettu vastaajayksiköihin, jäsennumero esiintyy kaikissa eri vastaajayksiköiden tunnuksissa. Jäsennumero (YritysId) löytyy palkkatiedustelukirjeen kohdasta Kirjautumistunnukset ja salasanat. |
| 5 | Vastaajayksikön tunnus (VastId) | 8 | Vastaajayksikön tunnus yksilöi yhdessä jäsennumeron kanssa eri aloja koskevat tilastovastaukset. Vastaajayksikön tunnus (VastId) löytyy palkkatiedustelukirjeen kohdasta Kirjautumistunnukset ja salasanat. |
| 6 | Kuntanumero (KuntaNro) | 11 | Henkilön toimi- tai työpaikan sijaintikunnan numero. Kuntanumero on väestörekisterikeskuksen antama 3-numeroinen juoksevasti numeroitu tunnus. Palkkatilastoaineistossa kuntanumeron voi ilmoittaa ilman etunollia. Kuntaluetteloon → |
| 7 | Kalleusluokka (PKL) | 12 | Kenttään merkitään se kalleusluokka, jonka palkkataulukoita sovelletaan ko. henkilöstöryhmälle työehtosopimuksen perusteella. Kalleusluokkaa kysyttäessä vaihtoehdot ovat: 0 = pääkaupunkiseutu 1 = 1. kalleusluokka 2 = 2. kalleusluokka. 3 = 3. EI kalleusluokitusta TES:ssa. |
| 8 | Henkilötunnus (Hetu) | 13 | Henkilötunnus ilmoitetaan 11 merkin mittaisena vuosisataa ilmaisevan välimerkin kanssa eli esim. PPKKVV-NNNX Mikäli vuosisataa ilmaisevaa välimerkkiä ei käytetä järjestelmässänne, henkilötunnus voidaan ottaa vastaan myös ilman ko. merkkiä. Henkilötunnus on palkkatilaston tulosten laskennan kannalta välttämätön tieto. Tietosuojaseloste → |
| 9 | Yrityksen oma henkilönumero (OmaHeNro) | 14 | Jos yrityksessänne on käytössä oma henkilönumerointi, voitte ilmoittaa sen tässä. Oma henkilönumero helpottaa asiointia, mikäli EK:sta ollaan teihin yhteydessä epäselvissä tapauksissa. Henkilönumero ei korvaa henkilötunnusta! |
| 10 | Työsuhteen alkamispäivämäärä (TsAlkPvm) | 16 | Päivämäärä, jolloin työntekijä on tullut yrityksen palvelukseen (nykyinen työsuhde). Päivämäärä annetaan muodossa 01.01.1989, vuosi aina nelinumeroisena. |
| 11 | Työsopimuksen kesto (TsOpett) | 18 | 1 = vakinainen, kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 2 = vakinainen, osa-aikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 3 = määräaikainen, kokoaikainen työsopimus. 4 = määräaikainen, osa-aikainen työsopimus. Mikäli henkilön työsuhteeseen liittyy muita määreitä, esim. oppilas, harjoittelija jne. tai jos henkilö on osa-aikaeläkkeellä, lisämääritys annetaan kohdassa Muu työsopimus. |
| 12 | Muu työsopimus (TsMuut) | 19 | 0 = ei lisämääreitä 1 = harjoittelija 2 = oppisopimus 3 = muu sopimus, esimerkiksi suojatyöntekijä, vajaatyökykyinen 4 = osa-aikaeläkkeellä, osittainen vanhuuseläke 5 = kausiapulainen 6 = koeajan palkka |
| 13 | Kokemusvuodet (Kokemv) | 20 | Ilmoitetaan kokemuslisään oikeuttavien kokemusvuosien määrä (kokonaisina vuosina). |
| 14 | Ammattinumero (AmmOpett) | 28 | Ammattinumero on 6-numeroinen ja rakennettu siten, että 2 ensimmäistä numeroa kertoo oppilaitostunnuksen, 2 keskimmäistä tehtävä- tai ammattinumeron ja 2 viimeistä tehtävän vaativuustason.
Ks. liite |
| 15 | Ammatti sanallisena (AmmSanal) | 29 | Sanallinen ammattinimike. |
| 16 | TES-työaika (VkTaOpe) | 38 | Opetushenkilöstö, sekä asiantuntija- ja tukihenkilöstö: Työehtosopimuksen mukainen viikoittainen työaika (tehtävän mukainen kokoaikaisen työaika). Työaika ilmoitetaan sadasosatunteina (ei tunteina ja minuutteina) esim. 36 t 15 min. = 3625. Sama koskee todellista tehtyä työaikaa, joka ilmoitetaan kohdassa Todellinen työaika. Molempien henkilöstöryhmien osalta kumpikin työaikatieto tulee täyttää vaikkakin ne olisivat samat. |
| 17 | Todellinen työaika (VkTaTod) | 39 | Opetushenkilöstö, sekä asiantuntija- ja tukihenkilöstö: Todellinen tehty työaika viikossa. Työaika ilmoitetaan sadasosatunteina (ei tunteina ja minuutteina) esim. 36 t 15 min. = 3625. Sama koskee työehtosopimuksessa sovittua työaikaa, joka ilmoitetaan kohdassa TES-työaika. Molempien henkilöstöryhmien kumpikin työaikatieto tulee täyttää vaikkakin ne olisivat samat. |
| 18 | Palkkauksen peruste (PalkkPer) | 30 | Perustuuko palkkaus alalla yleisesti noudatettavan työehtosopimuksen palkkausjärjestelmään vai yrityskohtaiseen palkkausjärjestelmään. Valinnat ovat: 1 = alakohtaisen työehtosopimuksen palkkausjärjestelmään 2 = perustuu yrityskohtaiseen palkkausjärjestelmään 3 = henkilö ei kuulu alakohtaisen eikä yrityskohtaisen palkkausjärjestelmän piiriin Asiointipalvelussa käyttäjä voi tarvittaessa kiinnittää tiedon arvon niin, että se pysyy vakiona henkilöltä toiselle. |
| 19 | Taulukkopalkka (TaulPalk) | 40 | Opetushenkilöstö: Ilmoitetaan henkilön peruspalkka eli työehtosopimuksen mukainen taulukkopalkka (ks. TES, Opetushenkilöstön palkkaus ja työaika 2 §), joka vastaa tehtävän mukaista kokoaikaisen työaikaa. Ammattikorkeakouluissa tämä sisältää kokemus- ja saatavuuslisät. Ns. puhtaan sopimuspalkan tapauksessa kohta jätetään täyttämättä. Palkka on puhdas sopimuspalkka, kun palkkaa ei ole edes osin sidottu palkkataulukkoon ja ikälisäjärjestelmään, vaan on sovittu maksettavaksi tietty kokonaispalkka. Asiantuntija- ja tukihenkilöstö: Ilmoitetaan henkilön vaativuusryhmän mukainen alin palkkaluku. Sopimuspalkan (TES, Asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkaus 9 §) sekä ns. puhtaan sopimuspalkan (ei em. 9 §) tapauksessa kohta jätetään täyttämättä. Palkka on puhdas sopimuspalkka, kun palkkaa ei ole edes osin sidottu palkkataulukkoon ja ikälisäjärjestelmään, vaan on sovittu maksettavaksi tietty kokonaispalkka. |
| 20 | Tehtäväkohtainen palkanosuus (TehtPalk) | 41 | Opetushenkilöstö: Tietoa ei ilmoiteta. Asiantuntija- ja tukihenkilöstö: Ilmoitetaan kiinteään kuukausipalkkaan jo sisältyvä tehtäväkohtainen palkanosa (TES, Asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkaus 4 §) euroina syyskuulta. |
| 21 | Henkilökohtainen palkanosa (HeKoPa) | 124 | Opetushenkilöstö: Ilmoitetaan henkilökohtainen palkanosa euroina syyskuulta (ns. paikallisesti sovittu erä). Asiantuntija- ja tukihenkilöstö: Ilmoitetaan työehtosopimuksen perusteella maksettu henkilökohtainen palkanosa (5 §) ja/tai henkilökohtainen palkanosa (ns. paikallisesti sovittu erä) euroina syyskuulta. |
| 22 | Kiinteä kuukausipalkka (KkPalkka) | 44 | Opetushenkilöstö: Kiinteään kuukausipalkkaan ilmoitetaan syyskuun ajalta tehdystä työstä maksettu taulukkopalkka, joka sisältää kokemus- ja saatavuuslisät. Kiinteään kuukausipalkkaan luetaan myös tohtorin ja lisensiaatin tutkinnon suorittamisesta ansaittu lisä. Jos henkilöllä on epäpätevyysalennus, ilmoitetaan kiinteäksi kuukausipalkaksi epäpätevyysalennuksen prosentin mukaan laskettu, alennettu palkka. Ns. puhtaan sopimuspalkan tapauksessa kiinteään kuukausipalkkaan ilmoitetaan kokonaispalkka ilman alla mainittuja palkaneriä. Palkka on puhdas sopimuspalkka, kun palkkaa ei ole edes osin sidottu palkkataulukkoon ja ikälisäjärjestelmään, vaan on sovittu maksettavaksi tietty kokonaispalkka. Osa-aikaisten osalta ilmoitetaan syyskuun ajalta tehdystä työstä maksettu osa-aikaisuuden mukainen kuukausipalkka. Ennen syyskuuta tehdystä työstä takautuvasti maksettuja palkkoja ei tule ilmoittaa kiinteään kuukausipalkkaan. Tuntipalkkaisten osalta merkitään heidän syyskuun aikana tekemiä työtuntejansa vastaava tuntipalkkojen yhteismäärä. Kiinteään kuukausipalkkaan eivät opetushenkilöstöllä kuulu: - erilliskorvaukset, työaikaan liittyvät lisät, vaan ne ilmoitetaan kohdassa Erilliskorvaukset, työaikaan liittyvät lisät. - luontoisedut, vaan ne ilmoitetaan kohdassa Luontoisedut. - henkilökohtainen lisä, vaan se ilmoitetaan kohdassa Henkilökohtainen lisä. - henkilökohtainen palkanosa, vaan se ilmoitetaan kohdassa Henkilökohtainen palkanosa. Huom! Mahdollista verovapaata polkupyöräetua ei vähennetä kiinteästä kuukausipalkasta. Sitä ei myöskään tule ilmoittaa kohtaan luontoisedut, koska siihen ilmoitetaan ainoastaan ennakonpidätyksen alaiset luontoisedut. Asiantuntija- ja tukihenkilöstö: Kiinteään kuukausipalkkaan ilmoitetaan syyskuun ajalta tehdystä työstä maksettu peruspalkka (tehtävän vaativuusryhmän mukainen palkka ja tehtäväkohtainen palkanosa), kokemuslisät sekä koulutus-, olosuhde- ja kielilisät, jotka maksetaan kuukausittain samansuuruisina. Jos työntekijälle maksetaan sopimuspalkkaa (TES, Asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkaus 9 §), ilmoitetaan kiinteään kuukausipalkkaan vähimmäismääräykset täyttävä palkka ja tämän ylittävä osa ilmoitetaan kohdassa "Henkilökohtainen lisä". Ns. puhtaan sopimuspalkan (ei em. 9 §) tapauksessa kiinteään kuukausipalkkaan ilmoitetaan kokonaispalkka ilman alla mainittuja palkaneriä. Palkka on puhdas sopimuspalkka, kun palkkaa ei ole edes osin sidottu palkkataulukkoon ja ikälisäjärjestelmään, vaan on sovittu maksettavaksi tietty kokonaispalkka. Osa-aikaisten osalta ilmoitetaan syyskuun ajalta tehdystä työstä maksettu osa-aikaisuuden mukainen palkka. Ennen syyskuuta tehdystä työstä takautuvasti maksettuja palkkoja ei tule ilmoittaa kiinteään kuukausipalkkaan. Kiinteään kuukausipalkkaan eivät asiantuntija- ja tukihenkilöstöllä kuulu: - erilliskorvaukset, työaikaan liittyvät lisät, vaan ne ilmoitetaan kohdassa Erilliskorvaukset, työaikaan liittyvät lisät. - luontoisedut, vaan ne ilmoitetaan kohdassa Luontoisedut. - henkilökohtainen lisä, vaan se ilmoitetaan kohdassa Henkilökohtainen lisä. - henkilökohtainen palkanosa, vaan se ilmoitetaan kohdassa Henkilökohtainen palkanosa. Huom! Mahdollista verovapaata polkupyöräetua ei vähennetä kiinteästä kuukausipalkasta. Sitä ei myöskään tule ilmoittaa kohtaan luontoisedut, koska siihen ilmoitetaan ainoastaan ennakonpidätyksen alaiset luontoisedut. |
| 23 | Erilliskorvaukset, työaikaan liittyvät lisät (LisTaOpe) | 54 | Opetushenkilöstö: Ilmoitetaan säännöllisen työajan ansioon kuuluvat, syyskuun aikana ansaitut työehtosopimuksen mukaiset lisät, palkkiot tai korvaukset, joita ei ilmoiteta muihin tietokenttiin. Asiantuntija- ja tukihenkilöstö: Ilmoitetaan säännölliseltä työajalta maksetut ilta-, yö- ja lauantaityökorvaukset, sekä säännöllisen sunnuntaityön korotusosat syyskuulta. Erilliskorvauksiin, työaikaan liittyviin lisiin eivät kuulu: - kokemuslisät, vaan ne ilmoitetaan kohdassa Kiinteä kuukausipalkka. - saatavuuslisä, vaan se ilmoitetaan kohdassa Kiinteä kuukausipalkka. - luontoisedut, vaan ne ilmoitetaan kohdassa Luontoisedut. - henkilökohtainen lisä, vaan se ilmoitetaan kohdassa Henkilökohtainen lisä. - henkilökohtainen palkanosa, vaan se ilmoitetaan kohdassa Henkilökohtainen palkanosa. Hälytysrahaa tai vapaamuotoisesta varallaolosta maksettua korvausta ei tilastoida, joten niitä ei saa sisällyttää lisiin. |
| 24 | Luontoisedut (LuonEdut) | 62 | Kaikkien ennakonpidätyksen alaisten luontoisetujen verotusarvo (veronalaiset luontoisedut, joiden laskentaperusteet Verohallinto määrää vuosittain) syyskuun ajalta yhteensä. Tähän kohtaan ei sisällytetä henkilökuntaetuja, eikä veronalaisia henkilökuntaetuuksia kuten korko-, eläke- ja säästöhenkivakuutusmaksuetuja tai työsuhdeoptioita, eikä verovapaita luontoisetuja kuten verovapaata polkupyöräetua. |
| 25 | Henkilökohtainen lisä (LisaHeko) | 77 | Opetushenkilöstö: Ilmoitetaan työehtosopimuksen perusteella lasketun vähimmäispalkan ylittävä osa euroina syyskuulta. Asiantuntija- ja tukihenkilöstö: Jos työntekijälle maksetaan sopimuspalkkaa (9 §) ilmoitetaan työehtosopimuksen perusteella lasketun vähimmäispalkan ylittävä osa (sopimuspalkka/takuupalkka 9 §) euroina syyskuulta. Molempien henkilöstöryhmien osalta ilmoitetaan esimerkiksi mahdolliset ns. siirtymälisät. |
| 26 | Epäpätevyysalennus (EpaAlen) | 140 | Ilmoitetaan epäpätevyysalennuksen prosentti (alennuksen määrä prosentteina). |
| 27 | Palkka yhteensä (PalkYht) | 141 | Ilmoitetaan syyskuulta maksetut palkkaerät yhteensä, eli PalkYht = KkPalkka + LisTaOpe + LuonEdut + LisaHeko + HeKoPa. |
| 28 | Tulos- ja voittopalkkiot vuodessa (TulosJaV) | 67 | Ilmoitetaan vuoden ajalta (loka - syyskuulta). Tulospalkkioita ovat yrityksen tulospalkkausjärjestelmään perustuvat toiminnan tuloksellisuudesta riippuvat palkkiot, jotka maksetaan yleensä 1-4 kertaa vuodessa. Tähän sisällytetään myös käteiset voittopalkkiot ja voitonjako, mutta ei rahastoitavia tulos- ja voittopalkkioita, työsuhdeoptioita tai osakepalkkioita. |
| ALKUUN ↑ |