| Ohje päivitetty 20.11.2023 |
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy(9104) |
Osastot: | |
| 1336 | Sivistystyönantajat / Muu (1336) |
| Keitä tiedustelu koskee? |
|
Tiedustelu koskee kaikkia koko syyskuun Helsingin yliopiston kiinteistöpalveluyhtiöön työsuhteessa olleita kuukausipalkkaisia toimihenkilö- ja työntekijäryhmiä, joille on maksettu palkkaa. |
| Miltä ajalta tiedot annetaan? |
|
Tiedot annetaan syyskuun ajalta tehdystä työstä maksetuista palkoista. |
| Tietomalli | |
|
Palkkatilaston tiedoston saa usein valmiina palkanlaskentaohjelmasta, mutta tiedoston voi myös laatia itse esim. Excel-taulukkolaskentaohjelmalla ja tallentaa csv-muotoon (luetteloerotin). Voit myös täyttää tiedot palkkatiedustelun asiointipalvelun lomakkeella ja tallentaa ne seuraavan palkkatiedustelun pohjaksi csv-tiedostoon. | |
| Lataa CSV-tietomallipohja ↓ | Saat ladattua tekstimuotoisen tietomallipohjan työasemallesi painamalla hiiren kakkos- painiketta linkin päällä ja valitsemalla: "Tallenna kohde nimellä..." tai "Tallenna linkki nimellä...".Lataa TXT-tietomallipohja ↓ |
|
Tiedoston ensimmäinen rivi: Seuraavat rivit: Valmiiden tekstitiedostojen ohjelmoijille tiedoksi: Kaikki palkkatiedot annetaan euroina ja sentteinä, desimaalierottimena käytetään pilkkua (,). Mitään muita välimerkkejä ei pidä käyttää, esim. ei tuhaterotinta. |
|
|
Kenttäluettelo ja tietotyypit → |
| Tietokenttien ohjeet | |||
| 1 | Tilastointivuosi (Vuosi) | 1 | Tilastoaineiston vuosiluku nelinumeroisena. |
| 2 | Tilastointikuukausi (Kuuk) | 2 | Tilastoaineiston kuukausi kaksinumeroisena (syyskuu = 09). |
| 3 | Osasto (OsastoId) | 4 | Osastotieto kysytään, mikäli liitossa on käytössä jako osastoihin. Osastotunnus (OsastoId) löytyy palkkatiedustelukirjeen kohdasta Kirjautumistunnukset ja salasanat. Osastot |
| 5 | Jäsennumero (YritysId) | 6 | Yrityksen numerotunnus (enintään 6 numeroa) EK:n jäsenrekisterissä. Jos yritys on jaettu vastaajayksiköihin, jäsennumero esiintyy kaikissa eri vastaajayksiköiden tunnuksissa. Jäsennumero (YritysId) löytyy palkkatiedustelukirjeen kohdasta Kirjautumistunnukset ja salasanat. |
| 6 | Vastaajayksikön tunnus (VastId) | 8 | Vastaajayksikön tunnus yksilöi yhdessä jäsennumeron kanssa eri aloja koskevat tilastovastaukset. Vastaajayksikön tunnus (VastId) löytyy palkkatiedustelukirjeen kohdasta Kirjautumistunnukset ja salasanat. |
| 7 | Kuntanumero (KuntaNro) | 11 | Henkilön toimi- tai työpaikan sijaintikunnan numero. Kuntanumero on väestörekisterikeskuksen antama 3-numeroinen juoksevasti numeroitu tunnus. Palkkatilastoaineistossa kuntanumeron voi ilmoittaa ilman etunollia. Kuntaluetteloon → |
| 8 | Henkilötunnus (Hetu) | 13 | Henkilötunnus ilmoitetaan 11 merkin mittaisena vuosisataa ilmaisevan välimerkin kanssa eli esim. PPKKVV-NNNX Mikäli vuosisataa ilmaisevaa välimerkkiä ei käytetä järjestelmässänne, henkilötunnus voidaan ottaa vastaan myös ilman ko. merkkiä. Henkilötunnus on palkkatilaston tulosten laskennan kannalta välttämätön tieto. Tietosuojaseloste → |
| 9 | Yrityksen oma henkilönumero (OmaHeNro) | 14 | Jos yrityksessänne on käytössä oma henkilönumerointi, voitte ilmoittaa sen tässä. Oma henkilönumero helpottaa asiointia, mikäli EK:sta ollaan teihin yhteydessä epäselvissä tapauksissa. Henkilönumero ei korvaa henkilötunnusta! |
| 10 | Työsuhteen alkamispäivämäärä (TsAlkPvm) | 16 | Päivämäärä, jolloin työntekijä on tullut Helsingin yliopiston/Helsingin yliopiston kiinteistöyhtiön palvelukseen. Päivämäärä annetaan muodossa 01.01.1989, vuosi aina nelinumeroisena. |
| 11 | Työsopimuksen kesto (TsOpett) | 18 | 1 = vakinainen, kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 2 = vakinainen, osa-aikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 3 = määräaikainen, kokoaikainen työsopimus. 4 = määräaikainen, osa-aikainen työsopimus. Mikäli henkilön työsuhteeseen liittyy muita määreitä, esim. oppilas, harjoittelija jne. tai jos henkilö on osa-aikaeläkkeellä, lisämääritys annetaan kohdassa Muu työsopimus. |
| 12 | Muu työsopimus (TsMuut) | 19 | 0 = ei lisämääreitä 1 = harjoittelija 2 = oppisopimus 3 = muu sopimus, esimerkiksi suojatyöntekijä, vajaatyökykyinen 4 = osa-aikaeläkkeellä, osittainen vanhuuseläke 5 = kausiapulainen 6 = koeajan palkka |
| 13 | Ammattinumero (AmmId) | 26 | 5-numeroinen, nimikkeistön mukainen ammattinumero. Liite → |
| 14 | Ammatti sanallisena (AmmSanal) | 29 | Sanallinen ammattinimike. |
| 15 | Työaikamuoto (TyoaikaM) | 36 | 1 = säännöllinen työaika (toimistotyöaika) 7 h 21 min vuorokaudessa 2 = säännöllinen työaika (jaksotyöaika) enintään 9 h vuorokaudessa enintään 10 vk:n tasoittumisjaksolla |
| 16 | Työaika (Taika) | 120 | Työaika syyskuulta, joka on toimistotyöaika. Ilmoitetaan henkilön todellisena tehtynä työaikana viikossa. Työaika ilmoitetaan sadasosatunteina (ei tunteina ja minuutteina) esim. 36 t 45 min = 3675. |
| 17 | Palkkauksen peruste (PalkkPer) | 30 | Perustuuko palkkaus alalla yleisesti noudatettavan työehtosopimuksen palkkausjärjestelmään vai yrityskohtaiseen palkkausjärjestelmään. Valinnat ovat: 1 = alakohtaisen työehtosopimuksen palkkausjärjestelmään 2 = perustuu yrityskohtaiseen palkkausjärjestelmään 3 = henkilö ei kuulu alakohtaisen eikä yrityskohtaisen palkkausjärjestelmän piiriin Asiointipalvelussa käyttäjä voi tarvittaessa kiinnittää tiedon arvon niin, että se pysyy vakiona henkilöltä toiselle. |
| 18 | Palkkaryhmä tai vaativuustaso (PrVaativ) | 31 | Ilmoitetaan henkilön tehtävän mukainen vaativuustaso (2 - 15). |
| 19 | Taulukkopalkka (TaulPalk) | 40 | Ilmoitetaan henkilön vaativuustason mukainen tehtäväkohtainen palkka syyskuulta. Osa-aikaisilla tähän ilmoitetaan se tehtäväkohtainen palkka, josta osa-aikaisuuden mukainen palkka lasketaan. |
| 20 | Maksuprosentti (MakPros) | 122 | Ilmoitetaan osa-aikaisen henkilön maksuprosentti. |
| 21 | Henkilökohtainen palkanosa (HeKoPa) | 124 | Ilmoitetaan henkilön henkilökohtainen palkanosa euroina syyskuulta. |
| 22 | Henkilökohtainen palkanosa (%) (HeKoPro) | 125 | Ilmoitetaan henkilön henkilökohtaisen palkanosan prosentti. |
| 23 | Työaikaan liittyvät lisät (LisTAika) | 51 | Ilmoitetaan säännölliseltä työajalta (ei yli- ja lisätyötunneilta) maksetut vuoro-, ilta-, yö- ja lauantaityölisät sekä sunnuntaityön korotusosat syyskuulta. Päivystys- ja varallaolokorvauksia ei tilastoida, joten niitä ei saa sisällyttää lisiin. Mikäli lisät eivät vastaa kuukauden mittaista jaksoa, on siitä ehdottomasti ilmoitettava kohdassa Työaikaan liittyvien lisien jakso. |
| 24 | Työaikaan liittyvien lisien jakso (LisJakso) | 56 | Mikäli ilmoittamanne työaikaan liittyvät lisät eivät vastaa kuukauden mittaista jaksoa, valitkaa jakso viikkoina oheisesta valintalistasta. 1 = työaikaan liittyvät lisät 1 viikon jaksolta 2 = työaikaan liittyvät lisät 2 viikon jaksolta 3 = työaikaan liittyvät lisät 3 viikon jaksolta 5 = työaikaan liittyvät lisät 5 viikon jaksolta 6 = työaikaan liittyvät lisät 6 viikon jaksolta 7 = työaikaan liittyvät lisät 7 viikon jaksolta 8 = työaikaan liittyvät lisät 8 viikon jaksolta 9 = työaikaan liittyvät lisät 9 viikon jaksolta. |
| 25 | Luontoisedut (LuonEdut) | 62 | Kaikkien ennakonpidätyksen alaisten luontoisetujen verotusarvo (veronalaiset luontoisedut, joiden laskentaperusteet Verohallinto määrää vuosittain) syyskuun ajalta yhteensä. Tähän kohtaan ei sisällytetä henkilökuntaetuja, eikä veronalaisia henkilökuntaetuuksia kuten korko-, eläke- ja säästöhenkivakuutusmaksuetuja tai työsuhdeoptioita. |
| 26 | Yli- ja lisätyötunnit (Ylitun) | 65 | Ilmoitetaan syyskuun aikana tehdyt yli- ja lisätyötunnit yhteensä. Tunnit ilmoitetaan sadasosatunteina. Vapaata vastaan tehtyjä ylityötunteja ei ilmoiteta. |
| 27 | Yli- ja lisätyöpalkat (YliPalk) | 66 | Ilmoitetaan syyskuun aikana tehdyiltä yli- ja lisätyötunneilta maksettu palkka. Yli- ja lisätyöpalkkaan luetaan perustuntipalkka lisineen ja näiden korotusosat. |
| 28 | Henkilökohtainen lisä (LisaHeko) | 77 | Ilmoitetaan henkilökohtainen lisä syyskuulta. |
| 29 | Tehtäväkohtainen vähennys (TehtVah) | 121 | Ilmoitetaan tehtäväkohtaisen vähennyksen maksuprosentti. |
| 30 | Siirtymälisä (SiirtLis) | 129 | Ilmoitetaan siirtymälisä syyskuulta. |
| 31 | Takuuosa (TakuuOs) | 131 | Ilmoitetaan takuuosa syyskuulta. |
| 32 | Työsuojeluvaltuutetun- ja luottamusmiespalkkiot (TyLuPalk) | 134 | Ilmoitetaan työsuojeluvaltuutetun- ja luottamusmiespalkkiot syyskuulta. |
| 33 | Ts-palkka (TsPalk) | 135 | lmoitetaan kaikki syyskuulta maksetut palkkaerät yhteensä, lukuun ottamatta yli- ja lisätyöpalkkoja. Ts-palkka = TaulPalk + HeKoPa + LisTAika + LuonEdut + LisaHeko + SiirtLis + TakuuOs + TyLuPalk + VaatiLis. Osa-aikaisilla taulukkopalkaksi (TaulPalk) katsotaan tässä se summa, joka heille on vaativuustason mukaisesta tehtäväkohtaisesta palkasta osa-aikaisen maksuprosentin mukaisesti maksettu syyskuulta. |
| 34 | Vaativuuslisä (VaatiLis) | 137 | Ilmoitetaan vaativuuslisä syyskuulta. |
| 35 | Tulos- ja voittopalkkiot vuodessa (TulosJaV) | 67 | Ilmoitetaan vuoden ajalta (loka - syyskuulta). Tulospalkkioita ovat yrityksen tulospalkkausjärjestelmään perustuvat toiminnan tuloksellisuudesta riippuvat palkkiot, jotka maksetaan yleensä 1-4 kertaa vuodessa. Tähän sisällytetään myös käteiset voittopalkkiot ja voitonjako, mutta ei rahastoitavia tulos- ja voittopalkkioita, työsuhdeoptioita tai osakepalkkioita. |
| ALKUUN ↑ |