Yöpuu Yhtiössä viestikapula tyttärelle – tavoitteellisuus ja ennakointi uudelle tasolle
Jyväskyläläinen Yöpuu Yhtiöt toteutti kaksi vuotta sitten sukupolvenvaihdoksen. Viestikapulan siirto isältä tyttärelle toi selkeitä muutoksia yrityksen johtamisjärjestelmään ja toimintakulttuuriin.
Yöpuu Yhtiö on jyväskyläläinen hotelli- ja ravintola-alan toimija, johon kuuluu kaksi hotellia ja kolme ravintolaa: Hotellit Yöpuu ja Verso sekä ravintolat Pöllöwaari, Verso Baari& Keittiö ja Bistro Kirkkopuisto.
Yhtiö aloitti ravintola-alalla vuonna 2000, kun Katriina Pilppula avasi Naissaaren Kahvi- ja Juhlahuoneen. Hotelliliiketoimintaan se laajeni 2006, kun Pilppula osti aviomiehensä Ari Pärnäsen kanssa Yöpuu-Pöllöwaarin liiketoiminnan ja kiinteistön. Tällä hetkellä Yöpuu Yhtiö työllistää noin 110 henkeä.
Sukupolvenvaihdos vuosien prosessi
Lähtökohtana sukupolvenvaihdokselle oli toimitusjohtajana toimineen Ari Pärnäsen tahto vähentää operatiivisia vastuutehtäviään. Vuosien saatossa yritys oli kasvanut huomattavasti ja organisaatiota oli tarve muokata sen mukaisesti.
– Olin jo tässä vaiheessa ollut vuosia yhtiössä vastuutehtävissä, joten oli luonnollinen askel lähteä miettimään toimitusjohtajuuden vaihtoa, nykyinen toimitusjohtaja, yrittäjäpariskunnan tytär Aino Pärnänen kertoo.
Vaihdos ei kuitenkaan tapahtunut hetkessä, vaan vaati paljon pohdintaa. Kaiken kaikkiaan prosessi oli vuosien mittainen. Haastavinta siinä oli Pärnäsen mukaan kaikkien perheenjäsenten, vanhempien ja kolmen sisaruksen, näkemysten sovitteleminen toimivaksi kokonaisuudeksi.
– Näkemys tulevaisuudesta ja lopputulemasta oli meillä kaikilla yhteinen, mutta keinoissa oli eroja. Sukupolvenvaihdokseen liittyvät taloudelliset selvitykset vaativat pitkää perehtymistä ja asiantuntija-apua. Helpointa prosessissa oli keskinäinen luottamus sekä rehellisyys, mikä onnistuu vain oman perheen kesken, Pärnänen pohtii.
Vuoden 2024 alussa Aino Pärnänen siirtyi yhtiön toimitusjohtajaksi. Tässä vaiheessa omistajuuden vaihdoksia ei vielä tehty, vaan johtajuus haluttiin siirtää hallitusti ennen omistajuusjärjestelyjä.
Johtamisjärjestelmä luupin alle
Sukupolvenvaihdoksen jälkeen Yöpuu Yhtiön johtamisjärjestelmää lähdettiin kehittämään systemaattisesti.
– Uudistimme johtoryhmätyöskentelyä ja lisäsimme tavoitteellisuutta. Kehitimme systeemit liiketoiminnan ennustamiseen, ennakointiin ja sitä kautta kannattavampaan johtamiseen. Räätälöimme talousraportointijärjestelmämme niin, että se saatiin kaikille esihenkilöille käytettäväksi, jonka kautta kaikkien liiketoimintajohtaminen lähti kehittymään, Pärnänen kertoo.
Perhe aloitti myös aktiivisen hallitustyön kehittämisen Ari Pärnäsen johdolla. Hallitukseen otettiin alkuvaiheessa mukaan myös ulkopuolinen neuvonantaja. Myös Aino Pärnäsen nuoremmat sisaret, Mirja ja Anna, osallistuvat yrityksen toimintaan hallitustyön kautta.
Lisää avoimuutta toimintakulttuuriin
Yöpuu Yhtiössä henkilökunta otti sukupolvenvaihdoksen hyvin vastaan. Sen koettiin tuovan kaivattua varmuutta jatkuvuudesta. Uuden toimitusjohtajan myötä toimintakulttuuria muokattiin avoimempaan suuntaan. Asioista – niin positiivisista kuin kehittämistä vaativista – viestitään nykyisin enemmän. Myös toimenkuvia on terävöitetty yhtiön sisällä johtamisen kehittämisen näkökulmasta.
– Yrityksemme toimintakulttuuri on muuttunut myyntiorientoituneemmaksi ja aiempaa tuloshakuisemmaksi, ja sitä ajatellen olemme aktiivisesti etsineet keinoja viedä tuloksellista kulttuuria esihenkilötasolta työntekijälletasolle, Aino Pärnänen kuvaa muutosta.
Tänä vuonna Yöpuu Yhtiössä on uudistettu strategiaa. Pärnäsen mukaan henkilökunta on ollut prosessissa keskeisessä roolissa.
Pärnäsen vinkit sukupolvenvaihdokseen perheyrityksessä
- Varaa prosessiin reilusti aikaa. Sukupolvenvaihdos vaatii paljon pohdintaa. Suosittelen lämpimästi varaamaan prosessiin vähintään pari vuotta aikaa. Muutokset ovat isoja, eikä niitä kannata tehdä kiireellä.
- Ota prosessiin tueksi mukaan sen eri vaiheisiin perehtyneitä osaajia. Sukupolvenvaihdokseen liittyvät taloudelliset selvitykset vaativat pitkää perehtymistä ja asiantuntija-apua.
- Perheyrityksessä ulkopuoliset asiantuntijat ovat tarpeen. Perheiden väliset suhteet ovat ilman yritystäkin joskus hankalia, ja me emme olisi selvinneet tästä prosessista ilman ulkopuolisten asiantuntijoiden apua.
Teksti: Matkailu- ja ravintolapalvelut MaRa ry
Kuvat: Yöpuu Yhtiöt
